2013년도 중토회  신‧구회장 회의자료

[개최일자]: 2013년 4월 17일 (수) 19:00


[회의 안건]


  1. 2013년 총무단 구성


     ▣ 회장 박권제(‘77)

      - 부회장 : 전명일(‘77), 조성민(‘78)

       - 감  사 : 조현태(‘80), 박정수(‘81)

- 총무임원 : LH공사 : 이우찬(‘84)

            도로공사 : 선병일(‘83)

            수자원공사 : 오승환(‘85)           

            농어촌공사 : 손영수(‘85)

            서울시 : 이기원(‘86)

            기재부, 국토부 : 이철규(‘86)

            소모임총무(이수회, 중기회, 산악회)

- 사무국장 : 권석현(‘85)

- 총무단   : 동원영(‘86), 안진성(‘86)

            손규만(‘87), 정인근(‘88)

            강희웅(‘91) 최상묵(’92),

            홍정화(‘05)

- 총무단고문 : 원재연(‘84),

              김남준(‘84)

              주  현(‘90)


  2. 년간계획 및 활성화 방안


▣ 년간계획(날자확정안)


◯ 정기총회

   - 2013년 3월 8일, 전임회장단 집행

   - 신임회장단(공로패, 기념품, 과기, 방명록, 명암)준비

◯ 신.구회장단 모임

   - 2013년 4월 17일 (수요일)

◯ 스승의 날

    - 2013년 5월 20일 (월요일)

토목공학과 발전의 밤 (모임명칭변경)

    - 2013년 7월 12일  (금요일)

◯ 장학금 전달식

    - 2013년 5월 20일 (월요일)

◯ 교량콘테스트 및 동문과의 대화

    - 2013년 10월 (학교일정에 따름)

토목공학과 송년의 밤

    - 2013년 11월 23일  (금요일)



▣ 신임회장님 동문회 발전방안 (신임 회장님 인사말 참조)


◯ 모임정량화, 운영등 개선 및 상임이사회비운영으로 장학금확충

   - 기금조성 동문의 기부금처리로 세금해택 및 영수증발행

◯ 신입회원(갓 졸업 동문) 참여확대

   - 동문회 참여 독려화 및 동문의식고취

◯ 재학생 및 모임참여 독려차원의 선배들의 재능기부 활성화

   - 졸업동문 사회경험, 멘토기회 발표로 동문의식 부여


▣ 활성화 방안


◯ 중복 모임조정(기존 행사연계, 파악 후 확정: 년간 계획수립에 반영)

   - 10월 교량모형대회,  11월 산악회

   - 송년회 규모확대(참석인원독려, 이벤트 기획, 연예인 섭외등)

◯ 동문회 사무실이전, 여직원 업무인계

   - 주요업무(경조사연락, 조기, 화환)

    >기존 사무실 전화업무, 주중연락 : 전명일선배님 사무실 및 사무국장

   >행사물품, 모임 회의자료, 주말연락 : 사무국장 및 총무단

◯ 지회활성화

    - 년 1회 참석 교통비용 지급검토

◯ 활성화 방안

    - 각 기수별 부회장, 기관별(소그룹) 총무선임 참여 독려 및 인원파악

    - 동문회 모임에서 기관별 정보교환(발주계획, 중점 추진사항등)제공

    - 관심사항 파악(이벤트등 검토) 기존 총무등 의견교환

    - 찬조금, 찬조물품, 선물 제공 사전 공지

    - 년간계획, 예산계획 조속히 수립

    - 장학금 활성화 방안

    - 임원진 기관별 임원 추가 방안


▣ 기타사항


 ◯ 스승의 날  준비사항

    - 2013년 5월 20일 (월요일)

    - 참석범위, 예산, 초청장

 ◯ 상임이사회비 및 찬조금 조성 운영방법

     - 기존 임명장 및 지로사용

 ◯ 모임 참여독려안

     - 기존 총부, 회장단 연락범위 구성