2013년도 중토회 신‧구회장 회의자료
[개최일자]: 2013년 4월 17일 (수) 19:00
[회의 안건]
1. 2013년 총무단 구성
▣ 회장 박권제(‘77)
- 부회장 : 전명일(‘77), 조성민(‘78)
- 감 사 : 조현태(‘80), 박정수(‘81)
- 총무임원 : LH공사 : 이우찬(‘84)
도로공사 : 선병일(‘83)
수자원공사 : 오승환(‘85)
농어촌공사 : 손영수(‘85)
서울시 : 이기원(‘86)
기재부, 국토부 : 이철규(‘86)
소모임총무(이수회, 중기회, 산악회)
- 사무국장 : 권석현(‘85)
- 총무단 : 동원영(‘86), 안진성(‘86)
손규만(‘87), 정인근(‘88)
강희웅(‘91) 최상묵(’92),
홍정화(‘05)
- 총무단고문 : 원재연(‘84),
김남준(‘84)
주 현(‘90)
2. 년간계획 및 활성화 방안
▣ 년간계획(날자확정안)
◯ 정기총회
- 2013년 3월 8일, 전임회장단 집행
- 신임회장단(공로패, 기념품, 과기, 방명록, 명암)준비
◯ 신.구회장단 모임
- 2013년 4월 17일 (수요일)
◯ 스승의 날
- 2013년 5월 20일 (월요일)
◯ 토목공학과 발전의 밤 (모임명칭변경)
- 2013년 7월 12일 (금요일)
◯ 장학금 전달식
- 2013년 5월 20일 (월요일)
◯ 교량콘테스트 및 동문과의 대화
- 2013년 10월 (학교일정에 따름)
◯ 토목공학과 송년의 밤
- 2013년 11월 23일 (금요일)
▣ 신임회장님 동문회 발전방안 (신임 회장님 인사말 참조)
◯ 모임정량화, 운영등 개선 및 상임이사회비운영으로 장학금확충
- 기금조성 동문의 기부금처리로 세금해택 및 영수증발행
◯ 신입회원(갓 졸업 동문) 참여확대
- 동문회 참여 독려화 및 동문의식고취
◯ 재학생 및 모임참여 독려차원의 선배들의 재능기부 활성화
- 졸업동문 사회경험, 멘토기회 발표로 동문의식 부여
▣ 활성화 방안
◯ 중복 모임조정(기존 행사연계, 파악 후 확정: 년간 계획수립에 반영)
- 10월 교량모형대회, 11월 산악회
- 송년회 규모확대(참석인원독려, 이벤트 기획, 연예인 섭외등)
◯ 동문회 사무실이전, 여직원 업무인계
- 주요업무(경조사연락, 조기, 화환)
>기존 사무실 전화업무, 주중연락 : 전명일선배님 사무실 및 사무국장
>행사물품, 모임 회의자료, 주말연락 : 사무국장 및 총무단
◯ 지회활성화
- 년 1회 참석 교통비용 지급검토
◯ 활성화 방안
- 각 기수별 부회장, 기관별(소그룹) 총무선임 참여 독려 및 인원파악
- 동문회 모임에서 기관별 정보교환(발주계획, 중점 추진사항등)제공
- 관심사항 파악(이벤트등 검토) 기존 총무등 의견교환
- 찬조금, 찬조물품, 선물 제공 사전 공지
- 년간계획, 예산계획 조속히 수립
- 장학금 활성화 방안
- 임원진 기관별 임원 추가 방안
▣ 기타사항
◯ 스승의 날 준비사항
- 2013년 5월 20일 (월요일)
- 참석범위, 예산, 초청장
◯ 상임이사회비 및 찬조금 조성 운영방법
- 기존 임명장 및 지로사용
◯ 모임 참여독려안
- 기존 총부, 회장단 연락범위 구성